Le module de formation « Word Perfectionnement » a pour objectif de permettre aux utilisateurs de Word d'acquérir les fonctions avancées et de gagner en efficacité.

De plus, à l'issue de la formation, un examen sera effectué sur la plateforme internet du TOSA (« Test on Software Applications » | Certification des Compétences Informatiques Professionnelles).

Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation

Automatiser des insertions et corrections de texte pour améliorer la productivité

Enrichir et structurer des documents longs (notes, renvois, numérotation des titres, table des matières)

Créer des formulaires pour simplifier la saisie

Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes

Gérer des versions de document Word et les comparer

Maîtriser les fonctionnalités de présentation

Gérer des documents longs avec le mode plan

Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage

Construire des mises en pages complexes

Généralités

Bilan de l'acquis des bases

Révisions nécessaires

Répétition et mémorisation de formats

Utilisation et création des styles

Création, utilisation et modification de modèles

Gestion des tabulations à points de suite

Insérer, modifier, personnaliser un filigrane

Le publipostage

Création, utilisation, modification

Apprendre à créer un réutilisable

Afficher la barre d'outils publipostage

Insérer des éléments en provenance d'un tableur

Règles de base et méthodologie dans la mise en place du publipostage

L'importance d'avoir une source de données bien conçue, facilement accessible et aisément modifiable

Relier à Word des données se trouvant dans d'autres applications

Insertion de champs de fusion

Gestion des règles si…alors…sinon

Gestion du bloc d'adresse

Examen des différents modes d'envoi (courrier, mail)

Réaliser une fusion sur des critères de sélection de données

Personnaliser votre courrier en fonction de ses destinataires

Editer étiquettes et enveloppes uniques et en série

Remédier au problème de format de date reconnu par Microsoft

Les tableaux

Gestion des tableaux volumineux

Impression d'un tableau positionné sur plusieurs pages

Gestion des tabulations dans un tableau

Mise en forme élaborée d'un tableau

Trier, classer les données d'un tableau

Gestion d'un tableau et d'un graphique provenant de l'application Excel

Insertions rapides : astuces clavier/souris

Calculs simples sous Word

Ecrire une équation sous Word

Les documents longs de type rapport

Structuration du document avec le mode plan

Gestion des styles (titres, sous titres…)

Numérotation et hiérarchisation

Génération d'une table des matières

Génération d'un d'index

Se déplacer rapidement dans un document long

Gestion des notes de bas de page et fin de document

Attribuer des légendes aux illustrations

Notion de signet

Les astuces

Les raccourcis clavier système, ASCII et personnalisés

Optimiser et protéger son travail

Gestion des options de correction automatique

Rechercher, remplacer du texte ou marque de ponctuation

L'insertion automatique création, modification insertion rapide et suppression