Excel Perfectionnement
Dernière mise à jour : 11/07/2024
Cette formation peut être construite en utilisant vos propres projets afin d'obtenir à l'issue un résultat opérationnel basé sur votre activité
Contexte
Intégré dans de nombreuses entreprises, le tableur Excel vous offre la possibilité de réaliser des plannings, des graphiques, des bases de données (BDD) mais aussi des tableaux ou des calculs automatiques. Ce module de formation permettra d'appréhender les fonctions avancées d'Excel.
En option : A l'issue de la formation, un examen sera effectué sur la plateforme internet du TOSA (« Test on Software Applications » | Certification des Compétences Informatiques Professionnelles).
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, vous serez capable de :
Maîtriser les fonctions de recherche, les fonctions base de données, la fonction Si et les formules imbriquées
Créer des tableaux croisés dynamiques avancés
Personnaliser l'environnement Excel
Concevoir des graphiques, des bases de données, des tableaux croisés dynamiques
Savoir se servir des fonctions de calculs avancés
Public visé
Prérequis
Avoir suivi la formation Excel - les bases
ou connaître les formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction) et savoir créer puis mettre en forme un tableau
Informations sur l'admission
Informations sur l'accessibilité
Description
Rappels sur Les Formules Mathématiques
La somme automatique
Les opérations mathématiques simples
Les fonctions statistiques de base
Les références relatives et absolues
Les Fonctions Utiles
Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Concatener, …) et de dates
Les calculs multi-feuilles et multi-classeurs
La consolidation (pour synthétiser des tableaux)
Les fonctions de recherche (RechercheV, RechercheX, …)
Les fonctions conditionnelles
Les Graphiques
Les graphiques SmartArt
Les graphiques courants
Les graphiques combinés
Personnalisation des graphiques
Les Bases de Données
Rappels sur l'utilisation des tableaux de listes
La mise sous forme de tableau
Le mode plan
Les tris et filtres, simples et avancés
Les règles de validation de données
La mise en forme conditionnelle
Les Tableaux Croises Dynamiques
La méthode du « PAR »
Création des tableaux croisés dynamiques
Les groupements d'étiquettes
Les paramètres de champs
Les filtres du tableau croisé dynamique
Les segments
La mise en forme du tableau croisé dynamique
Les graphiques croisés dynamiques (choix du graphique, création et présentation)
L'actualisation des tableaux croisés dynamiques
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel
Salle de formation adaptée à la pédagogie pour adultes munie d'un vidéo projecteur et d'un tableau blanc
Visionnage de supports numériques : PDF, e-books, présentations PowerPoint, vidéos
Support de formation/ressources documentaires mis à disposition du stagiaire dans son espace extranet
Formation distanciel
Logiciel dédié avec support technique indiqué dans la convocation.
Méthode interactive s'appuyant sur des exercices pratiques
Moyens et supports pédagogiques
Salle de formation équipée et adaptée ou logiciel de visio conférence type Zoom ou Teams
PC portables des participants ou PC mis à disposition par notre centre (pc 16' HP équipé windows 10 pro + microsoft 365 en ligne - Webapp)
Modalités d'évaluation et de suivi
Fiche d'évaluation de satisfaction à compléter.
L'évaluation pourra être faite selon 3 procédés :
1- Exercice pratique permettant la mise en œuvre sur votre environnement sous forme de formation action. Le résultat est évalué au regard de la réussite du paramétrage et de l'utilisation de vos outils dans votre configuration individuelle (personnelle ou professionnelle)
2- Un quiz de 10 questions, d'une durée de 15 minutes, à réaliser en fin de formation. La validation nécessite un minimum de 70 % de bonnes réponses.
3- Sur demande : une évaluation des compétences se fera à l'aide du TOSA. Le TOSA est un standard international reconnu pour l'évaluation et la certification des compétences bureautiques et digitales.
Détail du test TOSA :
D'une durée d'une heure, le test est réalisé en présentiel à l'issue de la formation.
Le test comporte 35 questions adaptatives - le niveau de difficulté évolue selon les réponses du candidat - qui permet d'obtenir un score sur 1000 points.
A l'issue, le candidat reçoit une attestation de niveau dont la validité est reconnue dans le monde professionnel, ainsi qu'une analyse de ses résultats.
Le test fait l'objet d'une tarification individuelle de 100 € TTC.