SharePoint gestion avancée Présentiel
Dernière mise à jour : 03/04/2023
Cette formation peut être construite en utilisant vos propres projets afin d'obtenir à l'issue un résultat opérationnel basé sur votre activité
Contexte
L'outil Sharepoint est un outil collaboratif de Microsoft, puissant et fiable, il requiert une bonne connaissance de son mode d'administration afin d'en tirer le meilleur parti.
Il permet de centraliser différentes sources de données (fichiers excel, word, pdf...), des les gérer en mode base de données, de faire de la co-édition avec du personnel interne et/ou externe à votre organisation entre autre.
Il est préconisé de suivre le module "base" avant de suivre ce module.
Objectifs de la formation
Public visé
Prérequis
Informations sur l'admission
Informations sur l'accessibilité
Description
Rappels introductifs :
· Qu'est-ce que SharePoint Online ?
· Lexique des termes à utiliser
· Se connecter à SharePoint Online
· Les outils connexes à Sharepoint (Delve, Onedrive, Skype, Yammer)
Découvrir l'organisation des sites collections de Global R&D
Créer un site d'équipe
Ajouter des composants WebPart
Administration d'une bibliothèque de documents :
· Calendrier
· Formulaires
· Workflow simple
Création et gestion d'une liste personnalisée :
· Comment ajouter une colonne
· Créer et utiliser les filtres
· Créer un affichage
Gérer la sécurité :
· Gérer la sécurité d'un site SharePoint
· Groupes SharePoint
· Partager un dossier
· Créer un groupe d'approbation
· Créer un niveau d'autorisation
· Gérer l'héritage des autorisations
· Gérer la sécurité d'ure liste ou une bibliothèque
Personnaliser l'apparence du site SharePoint
Créer et modifier des liens
Sharepoint et synchronisation Onedrive : risques et limites
Profil nouvelle expérience ou expérience par défaut :
· Paramétrages
· Avantages et inconvénients de chaque profil
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
un PC portable par personnes pour les exercices pratiques
Possiblité d'utiliser le PC de l'apprenant, voire de réaliser des exercices pratiques sur un site Sharepoint propre à votre organisation dans le cadre d'une formation intra-entreprise (prendre contact avec votre conseiller)
Modalités d'évaluation et de suivi
Échanges avec les participants
Remise d'une attestation de stage et des connaissances acquises