Organisation du travail et gestion du temps Présentiel

Dernière mise à jour : 05/07/2024

Contexte

L'anticipation et l'organisation facilitent l'optimisation du temps de travail sans générer d'anxiété et facilitant ainsi, la cohésion d'équipe. En effet, exploiter les capacités de chaque collaborateur favorisent une coordination efficace et l'atteinte des objectifs attendus, sans stress inutile et en évitant la perte de temps

Objectifs de la formation

Optimiser son rendement professionnel et sa gestion du temps au quotidien

Développer ses capacités relationnelles

Adapter son comportement au contexte de l'entreprise

Optimiser son efficacité au travail

Public visé

Tout salarié francophone amené à améliorer la gestion de son temps et celui de ses collaborateurs

Prérequis

Sans objet

Informations sur l'admission

Admission sans disposition particulière

Informations sur l'accessibilité

Veuillez nous contacter afin d'évaluer ensemble les conditions d'adaptation pour l'intégration de votre collaborateur(rice) en situation de handicap

Description

visuel

Le premier diagnostic sur son rapport au temps et à son organisation

Mesurer les effets du temps sur son travail et son activité

Mesurer les conséquences telles que le stress sur son organisation

Faire le rapport de son organisation avec le temps et du temps avec l'organisation

 

Retour sur les fondamentaux de la gestion du temps et de l'organisation personnelle

Repérer les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre

Faire la distinction entre l'urgent et l'important

Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions

Tenir compte de ses rythmes pour gagner en efficacité

 

Connaître les techniques standardisées en organisation du travail

Respecter les délais

Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité

Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire

Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière

Intégrer la notion d'imprévu dans son organisation

Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité

 

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

Simplifier ses tâches

Anticiper son emploi du temps

Grouper ses activités

Économiser les moments et les tâches

Standardiser son travail

Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus

Modalités pédagogiques

Une pédagogie active est mise en place tout au long de cette formation. Cette pédagogie favorise la compréhension des exposés théoriques, l'échange de pratiques et de points de vue.

Réalisation de travaux pratiques sous forme d'atelier en petit et grand groupe et temps d'échanges/restitution

Analyse de situations par les participants, réflexions individuelles et collectives et mutualisation de bonnes pratiques

Moyens et supports pédagogiques

Salle de formation adaptée à la pédagogie pour adultes munie d'un vidéo projecteur et d'un tableau blanc

Visionnage de supports numériques : PDF, e-books, présentations PowerPoint, vidéos

Support de formation/ressources documentaires mis à disposition du stagiaire dans son espace extranet

Modalités d'évaluation et de suivi

Fiche d'évaluation de satisfaction à compléter

Un quiz de 10 questions, d'une durée de 15 minutes, est à réaliser en fin de formation. La validation nécessite un minimum de 70 % de bonnes réponses.

Evaluation formative au long cours de la formation au moyen de mises en situation, d'exercices pratiques réalisées sous la responsabilité du formateur

Profil du / des Formateur(s)

Formateur(rice) expert reconnu(e) dans le domaine, offrant un enseignement pratique et axé sur les cas concrets

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Prochaines Sessions

  • La formation débute généralement entre 2 et 4 semaines après la validation administrative du dossier.

    Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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Qualiopi Certificat N° 2201294.1 du 13/10/2022

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