Excel tableau croisé dynamique et gestion de bases de données Présentiel
Dernière mise à jour : 11/07/2024
Contexte
Excel est le tableur par excellence utilisé dans de nombreuses organisations. Il permet
de réaliser des tableaux complexes, des graphiques, et de réaliser la programmation de
taches régulières. Il permet aussi de gérer des bases de données mêlant texte et
numérique avec des fonctions dédiées.
Objectifs de la formation
Etre capable d'analyser des données en grande quantité par le croisement automatique des données,
Apprendre à gérer les données sous forme de tables
Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques
Public visé
Prérequis
Aucun
Informations sur l'admission
Informations sur l'accessibilité
Description
CREER ET EXPLOITER LES BASES DE DONNEES
Rappels sur l'utilisation des tableaux de listes
La mise sous forme de tableau
Le mode plan
Les tris et filtres, simples et avancés
Les règles de validation de données
Les listes déroulantes liées
La mise en forme conditionnelle
LES FONCTIONS UTILES
Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Concatener, …) et de dates
Les fonctions de recherche (RechercheV, RechercheX, …)
Les fonctions conditionnelles
Les fonctions de bases de données (BDSomme, BDMoyenne, …)
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
La méthode du « PAR »
Création des tableaux croisés dynamiques
Les groupements d'étiquettes
Les paramètres de champs
Les filtres du tableau croisé dynamique
Les segments
La mise en forme du tableau croisé dynamique
Les graphiques croisés dynamiques (choix du graphique, création et présentation)
L'actualisation des tableaux croisés dynamiques
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel
Salle de formation adaptée à la pédagogie pour adultes munie d'un vidéo projecteur et d'un tableau blanc
Visionnage de supports numériques : PDF, e-books, présentations PowerPoint, vidéos
Support de formation/ressources documentaires mis à disposition du stagiaire dans son espace extranet
Formation distanciel
Logiciel dédié avec support technique indiqué dans la convocation.
Méthode interactive s'appuyant sur des exercices pratiques
Moyens et supports pédagogiques
Salle de formation équipée et adaptée ou logiciel de visio conférence type Zoom ou Teams
PC portables des participants ou PC mis à disposition par notre centre (pc 16' HP équipé windows 10 pro + microsoft 365 en ligne - Webapp)
Modalités d'évaluation et de suivi
Fiche d'évaluation de satisfaction à compléter.
L'évaluation pourra être faite selon 3 procédés :
1- Exercice pratique permettant la mise en œuvre sur votre environnement sous forme de formation action. Le résultat est évalué au regard de la réussite du paramétrage et de l'utilisation de vos outils dans votre configuration individuelle (personnelle ou professionnelle)
2- Un quiz de 10 questions, d'une durée de 15 minutes, à réaliser en fin de formation. La validation nécessite un minimum de 70 % de bonnes réponses.
3- Sur demande : une évaluation des compétences se fera à l'aide du TOSA. Le TOSA est un standard international reconnu pour l'évaluation et la certification des compétences bureautiques et digitales.
Détail du test TOSA :
D'une durée d'une heure, le test est réalisé en présentiel à l'issue de la formation.
Le test comporte 35 questions adaptatives - le niveau de difficulté évolue selon les réponses du candidat - qui permet d'obtenir un score sur 1000 points.
A l'issue, le candidat reçoit une attestation de niveau dont la validité est reconnue dans le monde professionnel, ainsi qu'une analyse de ses résultats.
Le test fait l'objet d'une tarification individuelle de 100 € TTC.
Profil du / des Formateur(s)
Formateur(rice) qualifié(e) – spécialisé(e) dans le domaine de l'informatique/bureautique
CV disponible sur demande